PMO & Change Management

Visão integrada dos negócios e adoção de mecanismos que melhoram a tomada de decisão, suportada por análises relevantes, são fundamentais para elevar o nível do negócio.

Empresas bem-sucedidas precisam ter uma visão integrada dos seus objetivos. Isso deve ocorrer em todos os departamentos para que respeitem as diretrizes traçadas em cada projeto, seja prazo, custo definido, processos, etc. 

Um Project Management Office é fundamental para concentrar todos os produtos e serviços oferecidos por uma companhia e conduzi-los de maneira estratégica. Por meio dele é possível aumentar a satisfação de clientes ao propor as melhores soluções em busca dos melhores resultados. A adoção de mecanismos para facilitar a tomada de decisão leva a empresa a atingir um novo patamar no mundo dos negócios.

Case 1

Transformação de TI em multimercados

TGT e um cliente multinacional embarcam em um grande programa de estruturação e execução de PMO e Change Management

Cenário:

O cliente, empresa multinacional brasileira do segmento aeronáutico e com presença global, precisava de atualização da infraestrutura e transformação da sua área de serviços de TI, adotando novas práticas e ferramentas. O trabalho da TGT durou 18 meses e foi composto por mais de 60 projetos, administrados por 12 gerentes em cinco países. Fizemos 100% da condução, desde o planejamento até a implantação.

Abordagem:

A etapa inicial incluiu o estabelecimento de um programa integrado e adoção de metodologia da TGT para controle do andamento dos projetos e finalização dos entregáveis. Paralelamente, foram feitos a capacitação da equipe da empresa e coaching das práticas de PMO e gestão de mudanças. O programa foi estruturado e executado por meio de frentes de trabalho, com rotinas para monitoramento de prazos, riscos e progresso.

Resultados:

O principal deles foi a criação de um modelo robusto de PMO para a empresa. Hoje, esse modelo proporciona maior previsibilidade e qualidade na execução dos projetos. A consequência foi uma elevada satisfação de clientes internos e externos e proposição de soluções para a obtenção de melhores resultados financeiros. Houve também a incorporação de mecanismos para tomadas de decisão com base na análise de atributos que realmente levam a empresa a alcançar seus objetivos estratégicos.

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