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Estudo de Caso – Strategic Sourcing

Cliente

Empresa mineradora

Desafios

  • Reestruturar a área de compras de TI, responsável por +U$1 bilhão/ano de compras, para torná-la uma parceira mais ágil da TI.
  • Relação difícil com fornecedores de soluções com a TI.
  • Também era necessário rever todo o processo de service desk e do desenvolvimento e manutenção de aplicações, e destaque para mitigar os riscos em aplicações críticas.

Imaginando uma TI diferente

  • Foi definida uma nova estratégia de sourcing, e reduzido o número de contatos com fornecedores.
  • Foi criado um catálogo de fornecedores bem como uma árvore de categorias de compras.
  • Uma nova estrutura de compras com novos processos de compras.

Desenho Feito

  • O novo modelo de estratégia de sourcing foi liderado pela própria área de compras com participação ativa da TI.
  • O modelo foi aceito e logo colocado em operação.
  • A matriz da estratégia de sourcing e a árvore de categorias de compras permitiu que os novos processos ficassem mais ágeis, diminuindo o gap entre a necessidade da TI (tempo, tipo de serviço/fornecedor) e as obrigações de compras (tempo, especializações de fornecedores, mas sem ferir as políticas).